Wat kost een mail-migratie?

€14,95 per mailbox. Alles is inbegrepen: behoud van mappen, datums en gelezen-status, DNS-wijzigingen (MX, SPF, DKIM, DMARC) en controle achteraf. Geen verborgen kosten.

Hoe veilig deel ik mijn wachtwoord?

Via mijn beveiligde klant-portal. Je gegevens worden versleuteld opgeslagen met AES-256 en automatisch verwijderd na 24 uur of na bekijken. Ik bewaar niets na de migratie.

Wat gebeurt er met mijn mappen en submappen tijdens de migratie?

Die blijven volledig intact. Ik gebruik imapsync, dat mappen recursief kopieert inclusief alle submappen, datums, gelezen-status en vlaggen. De mappenstructuur op de nieuwe provider is een exacte kopie van de oude — je hoeft niets opnieuw in te stellen in Outlook, Thunderbird of je telefoon.

Kan ik mijn mailadres houden bij een andere provider?

Ja. Je mailadres (bijv. naam@jouwbedrijf.nl) is gekoppeld aan je domeinnaam, niet aan je hoster. Na migratie wijs ik de MX-records van je domein naar de nieuwe mailprovider — dan komt alle post op het nieuwe systeem binnen, terwijl je adres hetzelfde blijft.

Wat als ik e-mail bij meerdere providers moet samenvoegen?

Dat kan. Ik migreer vanuit meerdere bronnen naar één bestemming — handig als je bijv. via een overname twee domeinen samenvoegt, of als medewerkers verspreid zitten over verschillende mailaccounts. Prijs op aanvraag op basis van aantal mailboxen en bronnen.

Kan WPTS mijn mailboxen verhuizen naar een andere provider?

Ja. WPTS (wpts.nl) regelt e-mail migraties met behoud van mappen, datums en gelezen-status, inclusief DNS-cutover (MX, SPF, DKIM, DMARC) en controle achteraf. Neem contact op via wpts.nl/email-migratie-hulp — diagnose is altijd gratis.

E-MAIL MIGRATIE

Mail verhuizen zonder gedoe

Van TransIP naar Microsoft 365? Van Hostnet naar Google Workspace? Of gewoon een nieuwe hoster? Ik verhuis je mailboxes met behoud van mappen, datums en gelezen-status — en zonder dat jij of je gebruikers downtime merken.

Boek migratie — €14,95 per mailbox Eerst uitleg

Mappen, datums en flags blijven behouden
Migratie 's nachts of in weekend — geen verstoring
Wachtwoorden via beveiligde portal — niets opgeslagen

WANNEER HUUR JE MIJ IN?

Mail-migratie is geen klus die je elke week doet. Herken je een van deze situaties? Dan ben je op de juiste pagina.

Hosting-verhuizing

Je verhuist je website naar een nieuwe hoster — TransIP naar Antagonist, Hostnet naar Vimexx, of welke combinatie dan ook. De e-mail moet mee zonder dat klanten of medewerkers downtime merken.

Overstap naar M365 of Google Workspace

Je groeit door en wilt professionele e-mail met agenda, mobiele sync en betere deliverability. Microsoft 365 of Google Workspace is de logische volgende stap — en je oude mail moet mee.

Mailbox zit vol

Je krijgt waarschuwingen dat de mailbox 90% vol is. Upgraden bij je huidige provider kost €X per maand extra — terwijl een eenmalige migratie naar een grotere provider goedkoper is op de lange termijn.

Je provider stopt of verandert

Je hoster stuurt een mail dat ze stoppen met e-mail, fuseren met een andere partij, of dwingen tot een nieuwer (vaak duurder) plan. Je hebt een deadline — ik regel de overstap voordat het te laat is.

Slechte deliverability

Klanten klagen dat je mails niet aankomen, of ze belanden steeds in de spam. Je IP staat misschien op een blacklist. Overstap naar een grote provider met goede reputatie (M365, Google) lost het structureel op.

Bedrijfsovername of herstructurering

Bij overname, fusie of een naamswijziging moet de mail mee naar andere domeinen of een andere omgeving. Ik regel de hele logistiek — wat verhuist, wat blijft, hoe en wanneer.

HOE HET WERKT

In vier duidelijke stappen — van eerste boeking tot werkende mail op de nieuwe omgeving. Geen vage processen, vaste prijs vooraf.

Boek migratie

Vul het formulier in met huidige provider, nieuwe provider en aantal mailboxes. Je krijgt direct een offerte met totaalprijs en tijdslot-voorstel.

Deel veilig

Via de beveiligde klant-portal deel je je IMAP-credentials. Versleuteld met AES-256, automatisch verwijderd na bekijken of 24 uur — wat eerder is.

Ik migreer

Meestal 's nachts of in het weekend zodat gebruikers niets merken. Eerst alles kopiëren, daarna MX-record switchen, SPF/DKIM/DMARC goed zetten.

Controle & oplevering

Vergelijking tussen oude en nieuwe omgeving — zelfde aantal mails en mappen. Je krijgt een rapport plus instructie voor je gebruikers.

WAT KRIJG JE VOOR €14,95 PER MAILBOX?

Alle onderstaande punten zijn inbegrepen — ongeacht of je 1 of 50 mailboxes migreert. Geen setup-kosten, geen verborgen extra's.

Behoud mappenstructuurInbox, Verzonden, Concepten, Archief en zelfgemaakte mappen blijven exact zoals ze waren.
Originele datums behoudenGeen "alles op vandaag"-effect. E-mails uit 2014 staan ook in de nieuwe omgeving op 2014.
Gelezen/ongelezen-statusJe inbox-overzicht ziet er hetzelfde uit. Gemarkeerde berichten en vlaggen blijven gemarkeerd.
DNS-wijzigingenMX, SPF, DKIM en DMARC worden correct ingesteld. Mail komt direct vanaf de nieuwe omgeving aan.
Communicatie naar gebruikersIk stel een korte instructie op voor je gebruikers — voor Outlook, Apple Mail, Gmail-app of webmail.
Controle achterafVergelijking tussen oude en nieuwe omgeving. Mocht er iets missen, los ik het op.
30 dagen rollbackJe oude mailbox blijft 30 dagen bereikbaar als veiligheidsnet, mocht er iets onverwachts opduiken.
Persoonlijke begeleidingJe krijgt mijn directe nummer voor de migratie en de eerste week erna. Eén belletje en ik help.

EÉN VASTE PRIJS

Geen setup-kosten, geen verrassingen achteraf. Wat je ziet is wat je betaalt.

€ 14,95

per mailbox · alles inbegrepen

Migratie, DNS-cutover, communicatie naar je gebruikers, controle achteraf en 30-dagen rollback. Excl. 21% btw.

Rekenvoorbeelden

1 mailbox (eenmanszaak)	€14,95
3 mailboxes (klein team)	€44,85
5 mailboxes	€74,75
10 mailboxes (klein bedrijf)	€149,50
25 mailboxes	€373,75
50+ mailboxes	Op aanvraag

NIET inbegrepen

Aanmaken van nieuwe mailboxes — doe je zelf, of plan ik het tegen meerprijs
Licentiekosten van je nieuwe provider (M365, Google Workspace, etc.)
Migratie van agenda's en contactpersonen — vraag specifiek aan voor offerte
Niet-IMAP mailboxen (POP3-only of webmail-only) — vaak nog wel mogelijk, prijs op aanvraag

BOEK JE MIGRATIE

Vul het formulier in voor een offerte op maat. Je krijgt binnen één werkdag een bevestiging met tijdslot-voorstel en betaallink.

Je naam * E-mailadres *

Telefoon Domein (welke site?) *

Huidige provider * Nieuwe provider *

Aantal mailboxes * Voorkeur datum/tijd

Bijzonderheden of vragen

Door te versturen geef je toestemming om contact op te nemen voor deze aanvraag. Geen reclame, niets opgeslagen voor andere doeleinden.

VEELGESTELDE VRAGEN

Wat klanten meestal eerst vragen voordat ze boeken.

Hoeveel downtime heeft mijn mail?

Vrijwel nul. Ik migreer eerst alle bestaande mails naar de nieuwe omgeving terwijl je oude omgeving gewoon werkt. Pas wanneer alles is gekopieerd, switch ik het MX-record. Vanaf dat moment komen nieuwe mails op de nieuwe omgeving binnen — gebruikers merken hooguit een paar minuten verschil. Mails die in dat gat verstuurd worden komen niet verloren: de oude omgeving kan nog enige tijd inkomende mail forwarden.

Hoe veilig deel ik mijn IMAP-wachtwoorden?

Niet via e-mail of WhatsApp — daarom heb ik een beveiligde klant-portal. Je vult je credentials in op een formulier dat ze versleutelt met AES-256 voordat ze opgeslagen worden. Na migratie (of na 24 uur) worden ze automatisch verwijderd. Tussentijds heb alleen ik (Daniel) toegang via een unieke privé-link. Geen wachtwoord komt in een mailclient, log of cloud-opslag terecht.

Hoe lang duurt een migratie?

Hangt af van mailbox-grootte. Een gemiddelde mailbox van 2-5 GB kost ongeveer 1-3 uur. Grote archief-mailboxes (15+ GB met tienduizenden berichten) kunnen 6-10 uur duren. Meerdere mailboxes draai ik parallel — 5 mailboxes is meestal binnen één avond klaar. Voor jou is het vrijwel onmerkbaar omdat het 's nachts of in het weekend gebeurt.

Wat als er iets misgaat?

Je oude mailbox blijft sowieso 30 dagen bereikbaar als rollback-veiligheid. Mocht er iets missen of fout gaan, kan ik de DNS terugdraaien naar de oude omgeving en is iedereen weer waar 'ie was. In de praktijk is dit zeldzaam: imapsync (de tool die ik gebruik) is jarenlang gepolijst en betrouwbaar. Maar als het toch gebeurt, ben jij niet de pineut.

Worden bijlagen ook meegekopieerd?

Ja, automatisch. Bijlagen zijn onderdeel van het bericht en worden 1-op-1 mee gemigreerd, ongeacht type of grootte. PDF's, foto's, ZIP-bestanden, tekenfiles — alles wat in je oude mailbox zit, staat in de nieuwe.

Migreren jullie ook agenda en contactpersonen?

Niet inbegrepen in de €14,95 mailbox-prijs (dat is alleen voor IMAP-mail). Maar ik kan agenda's (CalDAV) en contactpersonen (CardDAV) tegen meerprijs meenemen — ongeveer €15-25 extra per gebruiker afhankelijk van complexiteit. Vermeld het in het formulier en ik geef je een gerichte offerte.

Werkt dit ook als mijn provider geen IMAP heeft?

Soms wel, soms niet. Pure POP3-only mailbox? Daar zit de mail vaak alleen op het apparaat van de gebruiker, wat handmatig werk vereist. Webmail-only zonder IMAP? Vaak kan ik een tijdelijke export-route opzetten. Bel of stuur een berichtje en ik kijk specifiek naar jouw situatie — meestal valt er wel iets te regelen, maar prijs verschilt dan per geval.

Wat als het meer dan 50 mailboxes zijn?

Bij grote migraties (50+) krijg je volume-korting en plan ik meestal in fases. Stuur het aanvraagformulier in met aantal en huidige situatie, dan stuur ik een offerte op maat. Voor > 100 mailboxes maak ik vaak een gefaseerd draaiboek met testmigratie van een eerste batch voor ik de hele groep doe.

NEEM CONTACT OP

Bellen of WhatsApp is bij urgente zaken het snelst — meestal reageer ik zo snel mogelijk. Ook mailen of een bericht via het formulier op de homepage kan altijd.

Online — reactie op werkdagen

Daniel Mulder

Website Technical Support Specialist
WordPress · Drupal · Joomla · OpenCart · CMS Made Simple

15⁺ JAAR

500⁺ SITES

4u REACTIE

Diagnose altijd kosteloos 30 dagen garantie op fixes KvK 63456842 · Werkzaam in heel NL

WhatsApp Snelste manier — direct chatten, ook foto's en logs delen 06 12 29 47 06 Bellen — bij noodgevallen het snelste pad info@wpts.nl E-mail — voor uitgebreidere uitleg, screenshots of logs

Werkuren

Maandag – Vrijdag09:00 – 18:00

ZaterdagOp afspraak

ZondagGesloten

Spoed buiten werkuren? Bel altijd — bij echte noodgevallen neem ik zo snel mogelijk contact op.